Paul, de manager.
Vorige week sprak ik met Paul, teamleider van een management team dat ik sinds een paar maanden begeleid. In de evaluatie van een teamworkshop kwamen we te spreken over hoe het met Paul zelf gaat, op het werk en daarbuiten.
‘Heb je even?’ was zijn reactie.
Volle werkweken
Paul vertelde me over zijn volle werkweken, waarbij hij van de ene vergadering naar de andere rent, waardoor belangrijke klussen blijven liggen. Het geeft hem het onrustige gevoel dat hij er steeds aan moet denken. Hij mag deze klussen namelijk niet vergeten. Eigenlijk heeft hij een extra werkweek nodig om zijn achterstand in te halen. Ondanks de ‘clean desk policy’ op kantoor is zijn bureau allesbehalve clean door de steeds hoger wordende stapels die er liggen. Voor zijn email heeft Paul al helemaal weinig tijd. Even tussendoor, op zijn telefoon, ziet Paul zijn inbox steeds verder vol lopen.
Drukke avonden en weekenden
En als hij dan ’s avonds na een steeds langer wordende file thuiskomt begint de volgende ronde. Hij is bijna dagelijks zeker een uur bezig met het huiswerk van zijn dochter, die in de brugklas zit. ‘Zodra ze gewend is, wordt dat wel minder’, denkt Paul. Als hij klaar is met zijn dochter, gaat vaak de laptop nog even open, hoewel hij aan de lopende band gestoord wordt door zijn gezinsleden, die hij eigenlijk veel liever aandacht geeft dan zijn laptop. Om half 10 klapt hij de laptop met een zucht dicht. Nog een uurtje tijd voor een filmpje en een wijntje, veel te kort..
Paul zou graag wat meer willen sporten, maar helaas komt hij daar niet echt aan toe. En voor je het weet is de week weer om en volgt het drukke weekend, vol met sport (van de kinderen) en twee verjaardagen. ‘Is dit nu de rat race waar mensen het over hebben?’ verzucht Paul. ‘Zo ambitieus of perfectionistisch ben ik toch ook weer niet?’
Volle werkweken, drukke sociale agenda. Is het verhaal van Paul herkenbaar? Voor heel veel mensen is dit de dagelijkse realiteit. Omdat het zo veel is, valt het niet mee om de goede stappen te zetten om vooruit te komen. Er valt zoveel te kiezen. En wat je ook doet, het lijkt erop alsof je geen meter vooruit komt.
Hoe vaak komt het voor dat jij door de bomen het bos niet meer ziet?
Het gevolg is dat je niet de resultaten haalt die je voor ogen hebt. En dat je er ook nog eens een slecht gevoel aan over houdt. Want ondanks je inspanningen, blijft het stroperig gaan. Twee stappen vooruit, en dan weer één stap terug. Of soms lijkt het wel andersom: één stap vooruit en twee stappen terug.
We hebben niet altijd de keuze om te bepalen wat zich allemaal bij ons aandient. Meestal niet zelfs. Maar we hebben meestal wel een keuze in hoe om te gaan met die wervelwind die op ons afkomt.
Het codewoord is ‘overzicht’. Niet alleen overzicht maken, maar overzicht houden is belangrijk. Daarvoor zijn een paar belangrijke keuzes nodig. Uiteindelijk leidt dit tot minder afleiding, minder opties en minder verspilling van tijd.
Je zult bijvoorbeeld merken dat het echt lekker aanvoelt als je spullen opruimt die je niet langer nodig hebt in je leven. Denk aan de kleding in je kledingkast. Wat heb je al langer dan een jaar niet gedragen? Geef het weg, zodat je ’s ochtends meteen tijd bespaart voor je de deur uit gaat. Het kiezen gaat namelijk sneller. En denk ook aan je administratie, speelgoed van de kinderen, gereedschap en boeken. Krijg je de smaak te pakken? Lees dan ‘Opgeruimd’ van opruimgoeroe Marie Kondo. Wel het e-book hè, scheelt ruimte in je boekenkast.
Om je te helpen de keuze te maken die voor jou het meeste oplevert, geef ik je maar liefst 10 tips mee die ik zelf in mijn leven toepas. Niet iedere tip is voor jou van toepassing of levert evenveel op, maar er hoeft er maar één bij te zitten waarmee je kunt starten en je bent in actie gekomen. Mij helpen ze alle 10!
Laat je me weten met welke tip je begonnen bent?
10 tips om overzicht in je leven te krijgen:
Tip 1: Haal alle ongewenste of onnodige activiteiten uit je agenda. We laten ons zo gemakkelijk leiden door de afspraken die in onze agenda staan. En als de agenda vol is, is ons leven vol. Maar willen we dit ook? Lege ruimte is zo belangrijk! Om op te laden, uit te rusten, te mijmeren, een wandeling te maken, even af te wassen, een praatje te maken, een geniaal idee te krijgen.. Dus streep alles door waar je echt geen zin in hebt, of wat bijvoorbeeld de prioriteit van een ander is.
Tip 2: Hou je vrije tijd ook echt vrij. Veel mensen zijn snel verleid om ook hun vrije tijd te vullen met activiteiten. Borrel hier, etentje daar, vergadering van de tennisclub op maandag, concert op dinsdag, ouderavond op woensdag etc. De week is vol voor we het in de gaten hebben. Hoe is het om de tijd te hebben om lekker te koken en samen met je gezin te eten? Zeg nee tegen activiteiten die je eigenlijk niets opleveren, behalve dat ze je ego strelen.
Tip 3: Neem de tijd voor meditatie of yoga. Zelf mediteer ik regelmatig en doe ik al bijna 5 jaar aan yoga. Hoewel fysiek inspannend, is yoga voor mij mentaal enorm rustgevend. De oefeningen zijn zo uitdagend dat het nauwelijks nog mogelijk is om aan de dagelijkse beslommeringen te denken. Ik en mijn matje. Meer is er niet op dat moment. En meer is er niet nodig. Probeer het zelf eens. Je voelt je fitter, minder gestrest en je zult jezelf nog verbazen over hoe sterk en lenig je kunt zijn.
Tip 4: maak gebruik van de rust en eenvoud van de natuur. De natuur is de bron van ons bestaan en niets is zo rustgevend en inspirerend als de natuur. Ook al woon je in de stad: de natuur is altijd dichtbij. Zelfs in Nederland. Ons goed voelen betekent ook vaak: onze natuurlijke staat van zijn. Het is de natuur in onszelf die we zoeken.
Ook al heb je geen week vakantie of een dag vrij in het weekend: ieder moment dat je kunt vinden om in de natuur door te brengen zul je als waardevol ervaren.
Tip 5: Neem afstand van jouw criticasters. We zijn nogal wat tijd en energie kwijt om ons ter verdedigen tegen alle kritiek die we krijgen. Alle commentaar van de mensen om je heen die de wereld anders zien, andere dingen willen en nastreven. Het lijkt alsof er een groep mensen bestaat die er bijna lol in heeft om overal commentaar op te geven. Deze mensen wil je het liefst in je leven vermijden. Als je ‘gelijke zielen’ in je omgeving hebt, zul je je ondersteund voelen en krijg je de hulp en inspiratie die je wel energie geven.
Tip 6: Zorg voor je gezondheid. Stress, slecht slapen, ongezond eten en te weinig bewegen: de vier grootste stoorzenders als het gaat om onze gezondheid. Een snelle hap, ongezond, te druk om te sporten. Wat maken we het onszelf vaak moeilijk. We zullen allemaal voldoende tijd en ruimte vrij moeten maken om stress uit ons leven te bannen (grotendeels – helemaal is onmogelijk), gezond te eten, voldoende te bewegen en een effectief slaapritme te ontwikkelen. Om er een gewoonte van te maken om gezond te leven zorg je voor dagelijkse routines.
Tip 7: Ga spelen! Als kind was het toch zo normaal om te doen. Een kind gaat automatisch spelen, en niet werken. En toch hebben we geleerd dat werken ons hoogste doel is. En velen van ons zijn het spelen verleerd. Ga lekker sporten, bijvoorbeeld een spelletje met een bal. Of speel met je kinderen of kleinkinderen; ga eens door je knieën om op de grond te spelen en bouw een kasteel!
Tip 8: Langzaamaan.. Alles in de wereld om ons heen schijnt te gaan om sneller, hoger, beter, mooier, duurder, meer… Waar komt het toch vandaan? Het lijkt alsof we nooit genoeg hebben in het Nu, waardoor we meer nastreven in de toekomst. Wanneer heb jij je voor het laatst verveeld? Wanneer heb je voor het laatst bewust rustig en langzaam adem gehaald? Ga in de stad eens op een bankje zitten om alle drukte om je heen te bekijken. En vraag je dan af: wil ik dit ook?
Tip 9: Koop minder. Hoewel de meeste mensen voldoende verdienen om in alle basisvoorzieningen te voorzien, stijgt het aantal personen en gezinnen met schulden. Meestal is een te laag inkomen niet de reden, maar de te hoge uitgaven. We kopen te veel! En het ergste is nog dat het teveel aan spullen ons leven alleen maar voller en onoverzichtelijker maakt. We hebben de meeste spullen helemaal niet nodig. Bekijk de film van de Minimalists op Netflix . Deze twee mannen laten zien hoe je een vervuld leven kan leiden zonder veel spullen.
Schulden leveren daarnaast veel stress op. Maak eenvoudigweg geen schulden.
Tip 10: Geld is niet alles. Nog een tip over geld. Geld is een enorme factor in het ervaren van geluk of ontspanning. We hebben de neiging om iets wat veel geld kost hoger te waarderen. Een dure vakantie is meer waard dan een goedkope vakantie. Een wandeling door het park is niet waard, omdat het niets kost. Spelen met je kind kost ook niets, maar bepaalt wel in hoge mate je geluk.
Kijk eens wat voor jou de meeste waarde heeft om te doen, zonder de €uro’s van wat het kost er naast te leggen.
